Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Erweiterung unseres Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/n motivierte und organisationstarke

Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) –

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Tagesgeschäft, inklusive einer anspruchsvollen Büroorganisation, von der Telefonpräsenz über den Posteingang bis hin zur Gästebetreuung
• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Terminabstimmung, einschl. Reiseplanung und -abrechnung
• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Support für vielfältige Anliegen aus dem Team
• Mitarbeit bei Sonderaufgaben wie die Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquate Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
• Kenntnisse im Vertrags- und Angebotsmanagement sind von Vorteil
• Sie haben ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen, verfügen über ein sicheres Auftreten und eigenständige Arbeitsweisen

Was wir Ihnen bieten:

• ein vielfältiges Aufgabenfeld mit der Möglichkeit auf Tätigkeitsschwerpunkte
• flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten in Abstimmung mit dem Team
• 32 Tage Urlaub
• sehr gute Vergütungsmodalitäten durch die attraktiven Konditionen des Tarifvertrages (TV-WW/NW) inkl. Prämien, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Überstundenkonto, Sportförderung, Dienstradleasing, betriebliche Alters- und Gesundheitsvorsorge und vieles mehr
• positive Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, gegenseitigen Respekt und Wertschätzung

Möchten Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Wenn Sie vorab Fragen haben, rufen Sie uns gerne an.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Carolin Steinsiek und Sigrid von Kölln gerne zur Verfügung (Tel.: 0201 36100).